1、托運人按一批托運的貨物品名過多,不能在運單內逐一填記或托運搬家貨物以及同一包裝內有兩種以上貨物,須提出物品清單一式三份;
2、托運人對其在貨物運單和物品清單內所填記事項的真實性應負完全責任,匿報、錯報貨物品名、重量時還應按照規定支付違約金。
3、托運人托運易腐貨物,應在貨物運單"貨物名稱"欄內填記貨物名稱,并注明其順號及熱狀態,同時在“托運人記載事項”欄內注明易腐貨物容許運輸期限。托運需檢疫運輸的易腐貨物時,應按國家有關規定提出檢疫證明。
4、貨物運輸包裝:托運人應根據貨物的性質、重量、運輸種類、運輸距離、氣候以及貨車裝載等條件,使用符合運輸要求,便于裝卸和保證貨物安全的運輸包裝。有國家包裝標準或鐵道部包裝標準(行業包裝標準)的按國家標準或鐵道部標準(行業標準)進行包裝。
5、托運人必須派人押運的貨物:活動物,需要澆水運輸的鮮活植物,生火加溫運輸的貨物掛運的機車和軌道起重機以及規定因派押運人的貨物,托運人必須派人押運。押運人數,除特定者外,每批不應超過2人。